Archivprogramm?

Joomla bietet die Möglichkeit der Archivierung bereits im Core (in der Beitragskomponente). Mit dem Modul "Beiträge - Archiv" kann man archivierte Beiträge monatsweise ausgeben.

Alternativ zu addis Lösung, kannst Du das natürlich auch über Kategorien lösen.
Hauptkategorie Archiv.
Erste Znterkategorie Jahr
Unter-unter-Kategorie, Monate.

Nach Ablauf eines Jahres, verschiebst Du die aktuelle Jahreskategorie ins Archiv.

Diese Lösung hat einerseits den Vorteil, dass man in den Beiträgen nach Monaten und Jahren filtern kann, andererseits kann man viele Beiträge schneller zusammen archivieren. Der entscheidende Nachteil ist, dass man dann die Kategorien nicht mehr für andere Zwecke einsetzen kann. Eine Mischung von Kategorien zur Kategorisierung und für Archivierung erscheint kaum sinnvoll.

Es lohnt sich dann die Überlegung, ob man nicht auf die flexibleren Schlagworte/Tags ausweicht, auch nach diesen lässt sich filtern, man kann sie hierarchisch ordnen und bei der Ausgabe auf jeweils eine Ebene beschränken.