Ich gehe mal davon aus, dass der TE das Problem hat, dass solange er an der neuen Joomla4 Seite bastelt die anderen Autoren in der alten Joomla3 Seite neue Beiträge erstellen, die ja dann nicht Bestandteil der neuen Joomla4 Seite sind.
Ich würde das Organisatorisch lösen und die Joomla3 Seite für neue Beiträge und Änderungen sperren, solange die Umstellung läuft.